Корректировка и исправление бюджетов
Утвержденные и принятые к исполнению бюджеты можно откорректировать и исправить.
Для корректировки и исправления бюджета необходимо открыть список документов Экземпляры бюджетов (см. раздел Бюджетирование и планирование – Бюджеты) и с помощью кнопки Создать ввести новый документ Экземпляр бюджета. В поле Действие необходимо выбрать Корректировка по статьям бюджета.
Также можно в списке документов Экземпляры бюджетов найти документ для корректировки и ввести на его основании новый документ Экземпляр бюджета с помощью кнопки Создать на основании выбрав из выпадающего списка Корректировка бюджета.
При вводе на основании в новом документе Экземпляр бюджета автоматически заполняются все основные реквизиты: Модель бюджетирования, Вид бюджета, Сценарий, Организация, Подразделение, период и аналитика бюджета.
По умолчанию в поле Действие устанавливается значение Корректировка по статьям бюджета, но при необходимости можно выбрать Исправление экземпляра бюджета.
При выборе в поле Действие значения Корректировка по статьям бюджета в документе Экземпляр бюджета добавляется закладка Корректировки по статьям бюджетов.
Закладка Корректировки по статьям бюджетов представлена в виде таблицы, в которой необходимо построчно ввести статьи бюджета.
Для выбора доступны только те статьи бюджетов, которые входят в состав корректируемого бюджета.
Состав колонок таблицы зависит от параметров выбранных статей бюджетов:
■ колонки Аналитика 1 – Аналитика 6 доступны в зависимости от количества используемых аналитик;
■ колонки Валюта и Сумма в валюте доступны при учете статей бюджета По валюте;
■ колонка Количество доступны при учете По количеству.
В столбце Сумма: Увеличение, Уменьшение - вводятся суммы, на которые необходимо изменить в первоначальном бюджете соответствующие статьи бюджета.
В колонке Примечание есть возможность описать причину корректировки.
Под таблицей выводятся итоговые суммы корректировок: Сумма увеличения, Сумма уменьшения, Сумма корректировки.
Для подбора суммы или количества по статьям бюджета с целью корректировки можно использовать команду Подобрать. При нажатии на кнопку Подобрать открывается окно подбора оборотов по статьям бюджетов. Выбранная строка добавляются в документ двойным кликом левой клавишей мышки в столбец Уменьшение. При необходимости можно вручную перенести сумму из столбца Уменьшение в столбец Увеличение. Каждую строку можно добавить в документ только один раз.
В окне Подбор оборотов по статьям бюджетов для корректировки доступен фильтр по статьям бюджетов и периоду планирования.
Для отбора строк по значениям аналитик можно воспользоваться стандартным поиском через Alt+F.
При необходимости можно изменить выбранное значение в поле Действие:
■ с значения Корректировка по статьям бюджета на значение Исправление экземпляра бюджета с последующим подтверждением заполнения документа актуальными данными из регистра накопления «Обороты бюджетов»;
■ с значения Исправление экземпляра на значение Корректировка по статьям бюджета. В таком случае табличная часть на закладке Корректировки по статьям бюджетов заполняется всеми строками первоначального документа и при этом значения указываются в столбце Увеличение.
При записи документа Экземпляр бюджета формируется представление по типу выбранного значения в поле Действие.
Печатные формы
Печатные формы бюджетов для корректировки и исправления экземпляра бюджета выводят данные об изменении бюджета.
Действие Исправление экземпляра бюджета предполагает ввод новых значений: суммы, количества - по всем статьям бюджета, по такому же алгоритму, как и ввод изначального экземпляра бюджета. Для каждого исправляемого значения можно указать примечание (щелкнув правой клавишей мышки по нужно ячейки в экземпляре бюджета), например, причину корректировки.
Печатные формы бюджетов для исправления экземпляра бюджета выводят актуальные данные бюджета в соответствии с текущим исправлением.
Для исправительного экземпляра бюджета выводятся актуальные значения суммы и количества по всем статьям бюджета. В аналитической записке выводятся примечания по указанным причинам корректировки.
Отчет Корректировки и исправления бюджета
Из списка документов Экземпляры бюджетов (Еще - Отчеты) и документа Экземпляр бюджета (кнопка Отчеты) можно открыть отчет Корректировки и исправления бюджета для просмотра корректировок данного бюджета за определенный период.
В отчете Корректировки и исправления бюджета выводятся все изменения бюджета за указанный в настройках отчета период. Колонки: Валюта и Сумма в валюте - выводятся в отчете при наличии статей бюджетов с учетом по валюте, колонка Количество – с учетом по количеству.
